iPadレンタルの長期利用|1ヶ月〜2年の料金と選び方

iPadレンタルの長期利用|1ヶ月〜2年の料金と選び方

「新店舗のレジ用に、まずは3ヶ月だけiPadを使ってみたい」「研修の1ヶ月間、受講者に1台ずつ配りたい」「1年の業務委託で来てもらうスタッフに、iPadを用意したい」。iPadを月単位、年単位で使いたいとき、レンタルで足りるのか、それとも買ったほうがよいのか、迷う方は多いはずです。数日の利用とは違い、長期になるほど料金の仕組みや機種の選び方で差が出ます。

この記事では、iPadレンタルを1ヶ月、3ヶ月、1年、2年と期間ごとに分けて、料金の目安、向いている使い方、購入と比べるときの考え方を整理します。文中の金額は、エクスモバイルの料金表(税込)をもとにしています。

目次

iPadレンタルは長期でも借りられる?月単位で使うときの基本

iPadレンタルは長期でも借りられる?月単位で使うときの基本

iPadレンタルは、1日単位の短期だけでなく、月単位の長期でも利用できます。ただし、長期の料金の仕組みは、法人と個人で大きく異なります。最初にここを押さえておきましょう。

  • 法人・団体
    30日を1ヶ月として、期間の総額があらかじめ決まっている月額プランを利用できます。1日あたりの料金が大きく下がるのが特徴です
  • 個人
    月額プランの対象外のため、「初日の料金+2日目以降の日額」を日数分だけ積み上げる計算になります

エクスモバイルの法人向け月額プランで、端末のみを借りる場合の料金は次のとおりです。

機種 1ヶ月(30日) 2ヶ月(60日) 3ヶ月(90日)
iPad 5(9.7インチ) 4,950円 9,405円 11,880円
iPad 6(9.7インチ) 5,500円 10,450円 13,200円
iPad 7(10.2インチ) 6,050円 11,495円 14,520円
iPad 9(10.2インチ) 6,600円 11,880円 15,840円
iPad Air 4(10.9インチ) 7,150円 12,870円 17,160円

表の金額は月あたりの単価ではなく、その期間の総額です。期間が長いプランほど、1ヶ月あたりの金額は下がっていきます。4ヶ月以上の利用は、個別の見積もりになります。数日から2週間ほどの利用を考えている方は、iPadレンタルの短期利用|1日〜2週間の料金と借り方のコツを参考にしてください。

iPadレンタル1ヶ月|料金の目安と向いている使い方

iPadレンタル1ヶ月|料金の目安と向いている使い方

1ヶ月は、長期レンタルの入り口にあたる期間です。法人の場合、日額で30日間借りるのと、月額プランで1ヶ月借りるのとでは、金額に大きな差が出ます。

機種 日額で30日間 月額プラン(1ヶ月)
iPad 7 12,870円 6,050円
iPad 9 15,015円 6,600円
iPad Air 4 15,015円 7,150円

同じ30日間でも、月額プランなら半額以下です。日額の合計が1ヶ月プランの金額を超えるのは、おおよそ10日目からです。法人で10日を超えて使う予定があるなら、最初から月額プランで見積もるほうが有利になります。

外出先でも使いたい場合は、データ通信付きの月額プランも選べます。iPad 9なら、2GBのデータ通信が付いて1ヶ月9,240円です。会場や店舗にWi-Fiがあるなら端末のみ、屋外や移動中にも使うなら通信付き、と使う場所で選び分けましょう。なお、表の料金のほかに、往復の送料と、必要に応じて補償などのオプション料金がかかります。

個人の場合は日額の積み上げになり、個人が借りられる機種で30日間の合計は8,580〜12,870円が目安です。入院中の動画視聴、1ヶ月の単身赴任、資格試験の直前期の学習用など、終わる日が決まっている使い方に向いています。個人で借りる条件や機種は、iPadレンタルは個人でも利用できる?条件と料金をチェックで確認できます。

1ヶ月の利用が向いているのは、次のような場面です。

  • 研修・講習
    受講者に1台ずつ配り、終わったらまとめて返す
  • 期間限定の店舗・催事
    レジや受付、商品説明用の端末として使う
  • 繁忙期の増員
    短期のスタッフ用に、台数を一時的に増やす
  • 導入前の試用
    本格的に買う前に、現場で1ヶ月使ってみる

iPadレンタル3ヶ月|料金の目安と向いている使い方

iPadレンタル3ヶ月|料金の目安と向いている使い方

3ヶ月になると、月額プランの割安さがさらにはっきりします。iPad 9の場合、1ヶ月プランは6,600円ですが、3ヶ月プランは15,840円で、1ヶ月あたり5,280円まで下がります。10台を3ヶ月借りても、端末の料金は158,400円です。同じ台数を購入する場合と比べると、初期の出費を大きく抑えられます。

3ヶ月という期間は、「続けるかどうかを判断するための試用期間」としてちょうどよい長さです。新しい店舗でiPadのレジが定着するか、営業担当に配って商談で使われるか、といったことは、1ヶ月では見えにくく、3ヶ月あれば判断材料がそろいます。

  • 新店舗・新サービスの立ち上げ
    軌道に乗るかを見てから、購入に切り替えるかを決める
  • 四半期単位のプロジェクト
    期間の終わりに合わせて返却できる
  • 業務委託・派遣スタッフへの貸与
    契約期間と機材の期間をそろえられる
  • 学校・塾の学期単位の利用
    学期の間だけ教材用の端末として使う

3ヶ月の利用で気をつけたいのは、途中で台数が足りなくなる、または余るという変化です。使い始めて1ヶ月ほどで、実際に必要な台数が見えてくることは珍しくありません。最初は必要最小限の台数で始め、足りなければ追加で借りる、という進め方にすると無駄が出にくくなります。複数台をまとめて借りる場合は、台数に応じた割引も相談できます。

個人が3ヶ月借りる場合は、日額の計算で21,780〜32,670円が目安になります。この金額になると、同じ世代の中古のiPadを買える水準に近づきます。使い終わったあとに手元に残す必要がないか、売却の手間をかけたくないかを基準に、購入と比べて決めるとよいでしょう。

iPadレンタル1年・2年|購入やリースと比べて考える

iPadレンタル1年・2年|購入やリースと比べて考える

1年を超える利用では、レンタルだけでなく、購入やリースも選択肢に入ります。どれが合うかは、期間がどれだけ確定しているかで変わります。

1年:期間が確定しているなら、見積もりを取って比べる

エクスモバイルの月額プランは3ヶ月までが料金表に載っており、4ヶ月以上は個別の見積もりです。1年の利用を考えているなら、台数と期間を伝えて見積もりを取り、購入した場合の総額と比べましょう。比べるときは、端末の価格だけでなく、次の点も含めて考えるのがポイントです。

  • 故障したときの対応
    購入した端末は修理や買い替えを自社で手配する必要があります
  • 使い終わったあとの処分
    データの消去、売却、廃棄の手間がかかります
  • 台数の増減
    途中で人数が変わったとき、レンタルなら台数を調整しやすくなります

費用を比べるときは、「1台あたりの月額」にそろえて考えると判断しやすくなります。購入の場合は、端末の価格に、ケースなどの付属品、設定にかかる人件費、処分の費用を足し、使う月数で割ります。レンタルの見積もりも同じように月数で割れば、どちらが自社に合うかを同じ基準で比べられます。

1年契約のスタッフ用、1年間の実証実験、年度単位の授業など、「1年たったら確実に不要になる」とわかっている用途なら、レンタルの手間の少なさが生きてきます。個人が日額で1年借りると合計は8万円を超えるため、個人で1年以上使うなら購入のほうが現実的です。

2年:使い続けることが決まっているなら購入が基本

2年以上使うことが最初から決まっている場合は、購入やリースのほうが総額を抑えやすくなります。リースは月々の支払いを一定にできますが、原則として途中で解約できず、契約時に審査がある点がレンタルとの違いです。

それでも2年の利用でレンタルが選ばれるのは、期間が途中で変わる可能性がある場合です。たとえば、事業の継続が1年ごとに見直される、拠点の統廃合が予定されている、といった状況では、いつでも返せることに価値があります。なお、通信会社の「端末を返すと残りの支払いが不要になるプログラム」は、名前は似ていても分割払いでの購入にあたり、レンタルとは別の仕組みです。

長期で借りるときの機種選び|iPadOSの対応と使い方で決める

長期で借りるときの機種選び|iPadOSの対応と使い方で決める

数日の利用なら「いま動けばよい」で選べますが、長期では「期間の終わりまで問題なく使えるか」が大切になります。

iPadOSがいつまで更新されるかを確認する

iPadは世代によって、更新できるiPadOSの上限が決まっています。エクスモバイルの取扱機種では、iPad 9とiPad Air 4は新しいiPadOSまで対応している一方、iPad 7はiPadOS 18まで、iPad 6はiPadOS 17までとなっています。業務で使うアプリが新しいiPadOSを必要とするようになると、古い世代では更新できなくなることがあります。

半年以上使うなら、新しいiPadOSに対応した世代を選んでおくと安心です。

画面の大きさと性能は、使う人と作業で決める

受付やレジ、資料の表示が中心なら10.2インチの標準モデルで十分です。図面や映像を扱う、Apple Pencilで細かく書き込む、といった用途では上位モデルが向いています。上位モデルの選び方は、iPad Proレンタルとは?向いている用途と機種の選び方で解説しています。

なお、エクスモバイルでは、新しい世代や上位モデルは法人限定の取り扱いです。

通信とアクセサリも期間に合わせて用意する

Wi-Fiのない場所で使うなら、通信回線付きのプランか、モバイルルーターをあわせて用意します。月額プランにはデータ通信付きのものもありますが、通信の料金は暦の月ごとにかかるため、開始日によって総額が変わります。ケースや保護フィルム、充電器の数など、毎日使ううえで必要なものも、最初の見積もりに入れておきましょう。

機種ごとの料金や、個人と法人の区分は、iPadレンタルの機種と料金で確認できます。月額プランの対象機種と条件は、法人向け月額プランに掲載されています。

長期レンタルで後悔しないための注意点

長期レンタルで後悔しないための注意点

最後に、長期で借りるときに見落としやすい点をまとめます。

延長と返却のルールを先に確認する

月額プランは30日単位の契約で、延長も30日ごとになります。終了日を過ぎて返却が遅れると、通常のレンタル料金が日割りでかかります。予定より早く返しても差額は戻らないため、期間はプロジェクトの区切りに合わせて決めましょう。期間が延びる可能性があるなら、最初から余裕を持った期間で申し込むほうが、あとから延長を重ねるより手間も費用も抑えられます。

補償と管理の体制を決めておく

長く使うほど、落下や水濡れのリスクは高まります。補償オプションの内容と、盗難や紛失が対象になるかを確認しておきましょう。複数台を借りる場合は、誰がどの端末を持っているかを台帳で管理し、返却時に数がそろうようにしておくことも大切です。

法人での台数の決め方や管理の進め方は、法人向けiPadレンタルの選び方|台数・期間・管理のポイントにまとめています。

返却前のサインアウトとデータの移行を予定に入れる

長期で使ったiPadには、多くのデータが残っています。返却の前に、必要なデータを自社のストレージに移し、Apple IDからサインアウトしておきましょう。台数が多い場合は、返却日の1週間前から作業を始めると慌てずに済みます。

iPadの長期レンタルは、「いつまで使うか」がはっきりしているほど力を発揮します。1ヶ月と3ヶ月は月額プランで費用を抑え、1年は見積もりを取って購入と比べ、2年以上は使い続ける見込みの確かさで判断する。この順番で考えれば、自社に合った借り方が見えてきます。

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